管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

上級分配任務(wù)的背后

當(dāng)前位置:
上級分配任務(wù)的背后

上級交給你不同的任務(wù),就會有不同的意圖。有些任務(wù)是為了測試或者訓(xùn)練職員而分配的,所以應(yīng)該加以重視。特別是新職員,更應(yīng)該引起重視,因為這些都是為你贏得加分的大好時機(jī)。有些任務(wù)的目的則是為了轉(zhuǎn)換氣氛或者獎勵業(yè)績優(yōu)異者,特別是海外出差等安排。有時還會有明知你辛苦卻還向你下達(dá)任務(wù)的情況,以及為了公司的未來而必須要完成的任務(wù)。

下屬要在上級分配任務(wù)時,最大限度地讀懂其意圖。因為這樣才能有成果,并得到相應(yīng)的評價。如果不知道上級的意圖,那么就先去問明白,免得自己誤解而導(dǎo)致不好的結(jié)果。

在下屬看來,上級分配任務(wù)非常簡單。但事實并非如此。首先要考慮,把事托付給誰做。每個任務(wù)的難度都不同,個人的業(yè)務(wù)能力也不同。同時還要考慮新職員的訓(xùn)練程度,以及接受任務(wù)的職員的性格、能力,甚至情緒。

假設(shè)上級通過認(rèn)真考慮后,把任務(wù)托付給了金主管。而金主管回答“是,知道了”,那么上級就會松口氣,“嗯,果然是金主管?!边@樣就解決了一個難題。

也許有人會說“我現(xiàn)在很忙,能讓其他主管做嗎?”這是絕對不行的。如果這么回答,上級肯定會問:“你到底忙什么呢?”上級會這么認(rèn)為:“你再忙還會比我忙嗎?還有,你算什么,讓其他主管做這做那的?你想代替我嗎?可惡!”

因此不要以自己繁忙為托辭。如果真的很忙,應(yīng)該這么回答:“我現(xiàn)在正寫A公司的報告書,并幫助樸副經(jīng)理處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。如果您的事很著急,請先調(diào)整一下任務(wù)?!?/p>

上級分配任務(wù)時,會讀懂下屬的心思。臉上寫著“不想做”的人,勉強(qiáng)說OK的人,想方設(shè)法逃避的人,先接受后又推給別人的人等,回答都干差萬別。不管是什么,如果躲不開就用笑臉和積極的心態(tài)回答“是,我去做”。反正都是要做的事,積極的下屬會給上級更深刻的印象。

但有一點,不要過多地使用這句話,并不是多接受任務(wù)就有好的評價。

每個公司都有努力工作的人,但很多時候人們對他們的評價并不像他們的努力一樣好。這些人大部分都不會拒絕他人,換句話說就是人太好了。但可惜的是,公司并不喜歡一下子做很多事的人。為什么呢?從公司的角度分析的話,他們更愿意均勻分配任務(wù)并希望盡快完成,而不愿意看到在一個地方堆積過多的任務(wù),導(dǎo)致拖延整體效率。而且如果那個努力工作的人辭職或者轉(zhuǎn)到其他部門的話,原有部門以后該怎么辦呢?

因此,如果覺得自己的任務(wù)太繁重,那么就跟上級建議,探討出合適的解決方案,這也是為了公司考慮。

成就高成效,實現(xiàn)管理能力快速提升,12Reads系列管理培訓(xùn)教材限時特惠! 立即購買 PURCHASE NOW