很多高級主管可能都開過毫無成效的固定會議——有二十多個(gè)人在場,每個(gè)人開會時(shí)都一心多用,散會時(shí)沒人覺得有收獲。因此你更需要?jiǎng)?chuàng)造「人人有權(quán)對開會說不」的職場文化,讓大家不再陷入這種惡性循環(huán)。
在這樣的環(huán)境中,員工可先詢問會議召集人自己為何有必要到場,并提出能讓會議更有成效的策略,例如先列出開會議題, 或在會后列出后續(xù)行動的計(jì)劃等。你應(yīng)該清楚向大家說明,你不是插手管理員工的一日行程——你是要求大家更注意自己與他人的時(shí)間成本。請主管追蹤記錄自己每周安排多少會議、邀請多少人與會、會議時(shí)間多長、多少會議確實(shí)有成果等等。