圖2：某公司人事部門的SWOT分析
SWOT分析僅僅描述出了當前的狀態(tài)，它無法提供問題的解決方案。因此，在分析中也就沒有包含對行動的指導，但是它為下一步行動提供了基礎(chǔ)。接下來你可以與基層領(lǐng)導者共同思索下面的問題：
- 今年我們要確定哪些主要目標？
- 我們應該達到什么樣的狀態(tài)？
- 為了達到目標，我們具體應該做些什么？
- 在所有要做的事情中，我們要進行怎樣的排序（優(yōu)先性）？
在研討會中也可以對下面的問題進行討論：
- 我們還能提高哪些資源的利用效率？
- 哪些事情是我們今后不該做的（擺脫系統(tǒng)性的垃圾）？
- 如何能進一步改善團隊合作？
通過這樣的方式，你就為部門制定了將要執(zhí)行的計劃。嘗試將每個任務(wù)分別授權(quán)給在場的人員，因為通常來講，如果明確某人對某事負責，那么就會提升事情得到執(zhí)行的可能性。有些工作則必須由你親自負責，因為只有你擁有將其貫徹的權(quán)力。需要注意的是，只有確實需要你親自出馬時，你才應該將其承擔下來。
如果你不知道如何開展這樣的研討會，或者沒有時間組織，也可以把它委托給一個具有良好聲譽的培訓公司。他們會為你選擇合適的地點，派出一位經(jīng)驗豐富的咨詢師提供幫助。咨詢師會為你提供流程方面的建議，并在會議期間負責整個進程和組織，當然也會幫助你順利實施部門的SWOT分析。于是你就可以輕松地參與到會議當中，并與基層領(lǐng)導者一起專注于會議內(nèi)容了。