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讓客戶體驗成為企業(yè)運營的一部分

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讓客戶體驗成為企業(yè)運營的一部分

創(chuàng)造客戶最佳體驗的最佳方式是什么?你也許會想:何不在客戶體驗發(fā)生的地點解決問題?比如你的網(wǎng)站、零售點、電話客服務中心。這項戰(zhàn)略看似極有道理,而且可以巧妙配合你公司的組織方式,與你公司的網(wǎng)站、零售點、電話客服中心這些各自獨立的小單元都能配合良好。

但是根據(jù)我們的研究,這項想當然的戰(zhàn)略并不管用,因為它完全沒有考慮到客戶會進行較廣泛、跨渠道的采購旅程。為了撰寫新書《由外而內(nèi)》(Outside In),我們研究了許多以系統(tǒng)化方式克服多渠道兩難的企業(yè),這些企業(yè)的做法是,以整合的方式將商業(yè)規(guī)則應用到客戶體驗實務上。以下是最有成效的客戶體驗戰(zhàn)略當中的三項。

建立企業(yè)層級的客戶體驗團隊

解決之道是要打破通路藩籬,以截然不同的方式來組織公司嗎?不是的,每一個渠道都需要具備專業(yè)知識的專家,比方說,要懂得如何為智能手機撰寫應用程序,或是如何為零售點設計看板。

如同聯(lián)邦快遞(FedEx)的結(jié)論,真正的解決之道是建立一個具備關于客戶體驗專門知識的專家團隊,并且讓這個團隊置身于所有那些各自為政的單位以外。因此,聯(lián)邦快遞才會在2008年成立“渠道戰(zhàn)略與協(xié)調(diào)”(Channel Strategy and Orchestration)團隊:在客戶從一個渠道轉(zhuǎn)往另一個渠道,例如從網(wǎng)站移往電話代理商時,會發(fā)生的問題,就由這個團隊來解決。這個團隊通過一個研究流程,以了解客戶的旅程,從中找出改進的機會,接著再規(guī)劃改進計劃,邀請相關的企業(yè)主共同參與行動。迄今為止,這些企業(yè)主對這個團隊的反應相當正面:他們一般都知道自己有問題,但若要解決這個問題,就需要有人能夠協(xié)調(diào)在其他渠道的人員的行動。

發(fā)現(xiàn)和繪制客戶旅程圖

像聯(lián)邦快遞采用的那類質(zhì)性研究方法,透露了客戶的真正目標、觀感和行為,包括客戶如何選擇互動渠道,以及為何轉(zhuǎn)換渠道??蛻袈贸虉D以視覺方式來說明這些發(fā)現(xiàn),呈現(xiàn)出客戶與企業(yè)長期互動的一連串事件。當客戶從一個渠道轉(zhuǎn)往另一個渠道時,旅程圖協(xié)助企業(yè)發(fā)現(xiàn)在“白地”(white space,指尚待開發(fā)之處)發(fā)生的問題。

為了讓改變公司客戶體驗的計劃有參考的依據(jù),英國維珍媒體公司(Virgin Media)開始著手繪制客戶旅程圖。維珍媒體是維珍集團旗下在全球最大的公司,也是英國最大的行動網(wǎng)絡從業(yè)者,英國第二大住宅用寬頻、家用電話和付費電視服務供應商,因此,維珍的客戶體驗團隊面臨的挑戰(zhàn)是,不僅要跨越多重渠道,還要跨越不同產(chǎn)品線,來建立一致的維珍品質(zhì)體驗。

這個團隊如何從客戶的角度充分了解這種復雜度,以改進客戶體驗?他們一開始先繪制了六個獨特的旅程圖,包括加入(訂購)、付款和取得協(xié)助。他們的旅程圖多年來持續(xù)發(fā)展和使用,目前是一張很醒目的大圖:一大張牛皮紙,上面貼滿紅色膠帶和各色便利貼,它用一個跨越企業(yè)內(nèi)五個功能性部門的連續(xù)流程,將所有六個旅程連結(jié)起來。

任命一位“客戶體驗總經(jīng)理”

在過去六年里,我們看到越來越多公司任命一位高級主管負責領導跨渠道和事業(yè)單元的客戶體驗行動,不論企業(yè)稱之為客戶體驗總經(jīng)理或是賦予其他頭銜,這些領導者在許多組織中都坐擁大權(quán),比如克里夫蘭醫(yī)療中心(Cleveland Clinic)、富達(Fidelity)、通用(GM)和《華盛頓郵報》。

企業(yè)任命客戶體驗總經(jīng)理,通常是為了推動需要跨越渠道和事業(yè)單元的變革。以華格林公司(Walgreens)的情況來說,CEO葛雷格.瓦森(Greg Wasson)親自從外界聘用一位客戶體驗總經(jīng)理,以協(xié)助實現(xiàn)他在公司轉(zhuǎn)型上的愿景。這個愿景包括改造藥房業(yè),比如讓客戶能夠透過網(wǎng)絡訂購處方藥,然后在店內(nèi)的服務小站取藥。這樣一來,藥師就不必老是待在柜臺后面,而可以把時間用來對客戶提供咨詢服務(而且在華格林新的分店里,柜臺的高度降低了)。

單是充分改善各個渠道以便共同運作得更好,遠不如徹底改變與客戶互動的方式那么復雜與廣泛。華格林的客戶體驗總經(jīng)理做了許多努力,以促成后者那種轉(zhuǎn)型,包括整理通過客戶了解計劃所收集的資料,以厘清客戶真正想要的是什么。根據(jù)這層了解和公司戰(zhàn)略,他領導推動各種變革管理行動,以改善客戶體驗,并且衡量實施的成果,以確定轉(zhuǎn)型行動確實發(fā)生并產(chǎn)生正面效果。

采用上述三種戰(zhàn)略所需要投入的努力,和企業(yè)一般在營銷、定價和物流等商業(yè)領域中執(zhí)行各項實務所需的努力相同。不過,跨渠道改進客戶體驗的商業(yè)好處,雖然已有我們和其他人的研究證實真的存在這些好處,但仍屬于大部分企業(yè)的業(yè)務當中模糊、散漫的“有也不錯”的部分,而不是非有不可的業(yè)務?,F(xiàn)在該是平等看待客戶體驗和其他業(yè)務領域的時候了,好讓企業(yè)的每一個領域都能從客戶的角度,也就是由外而內(nèi)的角度來思考。

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